Cuộc thi Olympic Tiếng Anh

Thứ năm - 18/11/2021 09:55

18-11-2021

RUNG CHUÔNG VÀNG - VÒNG LOẠI TRƯỜNG
THÔNG TIN CHUNG		Đối tượng: Trường THCS Phú Lãm Lịch tổ chức: - Thứ 3( 9/11) Khối 8 ( 167 học sinh) - Thứ 4 ( 10/11) Khối 7( 197 học sinh) - Thứ 6 ( 12/11) Khối 6 ( 180 học sinh) - Thứ 6 ( 19/11) Thi chung kết 3 khối ( 100 thí sinh)
		Thời gian : Bắt đầu từ 14h00 ( tất cả các lịch) Hình thức : Tổ chức Online qua ứng dụng Google meeting Link tổ chức: Sẽ được gửi vào nhóm zalo
		Mục Đích: - Tạo ra sân chơi kiến thức ý nghĩa, bổ ích cho các bạn học sinh - Tạo động lực, khuyến khích cho các học sinh trong học tập và đặc biệt là môn tiếng anh.
		yêu cầu: - Học sinh cần chuẩn bị máy tính hoặc Ipad có kết nối mạng internet đảm bảo về đường truyền trong suốt quá trình tham gia cuộc thi. - Học sinh cần kiểm tra Mic trước khi tham gia thi.
LƯU Ý		- Thi vòng loại từng khối theo hình thức thi RCV OL => Chọn ra top HS Xuất sắc tham dự vòng chung kết toàn trường. - Thi vòng Chung kết toàn trường ( Số lượng HV: 100HV)
KHUNG KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CHI TIẾT
KHUNG KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI CHI TIẾT
NỘI DUNG CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC NGÀY TỔ CHỨC
Stt	Khung giờ/ Ngày	Hạng mục	Chi tiết chuẩn bị			Lưu ý	Nhân sự phụ trách
2	Trước 5-7 ngày	Lên kế hoạch cụ thể	Lên kế hoạch, checklist chi tiết, cụ thể thời gian địa điểm, số lượng học viên tham gia. GĐ Chi nhánh điều động GVNN tham gia			Tạo link đăng ký dự thi trên GG form cho CN: Mẫu Tạo bộ đề thi: Hướng dẫn	BM
3		Truyền thông trước sự kiện	Fanpage đăng bài truyền thông trước sự kiện. Tag tên phụ huynh các con. CN đăng bài lên fanpage : kèm thể lệ cuộc thi và form đăng ký dự thi cho HV dk tham gia				Nhân sự chi nhánh
4		Gọi điện/ gửi sms mời phụ huynh học sinh tham gia chương trình	Chi nhánh chủ động thực hiện để đảm bảo số học viên tham gia đúng với danh sách đề xuất (xin xác nhận chắc chắn của phụ huynh...): gửi form cho KH đk dự thi			Gửi sms trước 1 ngày	Nhân sự chi nhánh
5			Chuẩn bị TCV 14 năm, hỗ trợ GVNN trình chiếu slide và Quizz qua gg meet				Nhân sự chi nhánh
6			Chuẩn bị bộ câu hỏi theo 3 vòng trên phần mềm Quizz ( HV sẽ thi liền 3 vòng và chọn ra TOP 6 bạn cao điểm nhất từ trên xuống)				Nhân sự chi nhánh
7			Chuẩn bị kịch bản MC, 1 bài nhảy với GVNN khởi động, share chứng chỉ khu vinh danh			Link kịch bản MC	Nhân sự chi nhánh
8			Kiểm soát DS học viên, chuẩn bị sô báo danh và cập nhật trạng thái checkin				Nhân sự chi nhánh
9			Cô phụ trách hướng dẫn học viên lấy số báo danh trên phần mềm Quizz, và gửi link gg Meet để tham gia => bám sát KH trong quá trình thi, mời PH ngồi cạnh tham dự				Nhân sự chi nhánh
10		Về phía Trường THCS Phú Lãm	- Gửi danh sách toàn bộ học sinh khối 6-7-8 (kèm thông tin số điện thoại) theo từng lớp gửi cho Ocean Edu, Thầy cô Tiến hành lập nhóm Zalo hướng dẫn trực tiếp PH, Hs vào phần mềm tham dự thi. - Thông báo tới toàn thể học sinh thời gian tham dự chương trình của mỗi lớp theo kế hoạch của Ocean Edu với nhà trường.				Truòng THCS Phú Lãm
11			Chạy nhạc chương trình				Nhân sự chi nhánh
NỘI DUNG CẦN THỰC HIỆN TRONG NGÀY TỔ CHỨC
	Khung giờ/ Ngày	Hạng mục	Nội dung			Yêu cầu	Phụ trách
1		Fanpage	Fanpage đăng bài truyền thông trước sự kiện: Trước giờ G (thông báo chi tiết thời gian thi và danh sách dự thi)- push HV dk tham gia				Nhân sự chi nhánh
		Nhắn thông tin cho Phụ Huynh / học viên tham gia trước giờ thi	Sale + CM check lại thông tin khác hàng đăng ký dự thi và báo thời gian dự thi, hướng dẫn HV tham gia trước giờ thi chính thức Gửi video hướng dẫn cách đăng nhập vào link Google meet (Danh sách các bạn tham dự và không tham dự) Tạo danh sách thi + số báo danh của Học Viên				Nhân sự được phân công Quay lại cách đăng nhập Link google meet và Quizz
		Tạo Google meet	Sale + Cm hướng dẫn HV/ khách hàng join vào GG meet trước giờ thi Đảm bảo khách hàng tham gia đầy đủ trước giờ tổ chức				BM
2	14h00	Điểm danh + HD sử dụng Meet + Quizizz và các quy định khi tham gia thi	Hướng dẫn GVNN share màn hình Back rop, TVC 14 năm, phần mềm Quizz Điểm danh học viên + đọc số báo danh Hướng dẫn sử dụng GG meet ( bật + tắt âm thanh + phát biểu) + Tắt mic trong suốt quá trình thi, chỉ bật khi có ý kiến hoặc cần trợ giúp ( bấm vào biểu tượng bàn tay khi cần phát biểu) + Luôn mở camera trong quá trình tham gia thi, + Không được tự ý share hoặc chèn vào màn hình trong quá trình thi Hướng dẫn Join Quizzz và ghi tên : Tên + Số BD ( theo danh sách lớp nhà trường gửi) (Share màn hình máy tính chủ để HD cho HV) Sau khi cuộc thi kết thúc sẽ có phần Bốc thăm trúng thưởng, MC yêu cầu HV ko thoát ra khỏi phần mềm Quizz khi chưa bốc thăm			MC	Cô Liên
4	14h30	Mở đầu chương trình	Giới thiệu chương trình, mục đích và ý nghĩa. Giới thiệu đại biểu, thành phần tham dự Giới thiệu Ocean Edu: chiếu TVC OE 14 năm Giới thiệu Cuộc thi: thể lệ cuộc thi, giải thưởng chương trình + Phần quà vô cùng hấp dẫn: Vòng quay May mắn với phần thưởng vô cùng hấp dẫn dưới 1 tỉ đồng Warm up khởi động qua màn hình			MC	Cô Cúc
	14h45	Nội dung chính	CN gửi link cho HV và ID => bắt đầu cuộc thi khi đông đủ HV tham dự Màn hình trình chiếu sẽ chiếu tất cả HV đang thi bao gồm tốc độ , thứ hạng của Học Viên			Gửi link thi lên phần chát của gg meet	Cô Cúc
	14h55	Vòng thi khởi động Kick-off round	Vòng thi bao gồm 20 câu hỏi ở mức độ dễ, hình thức thi trắc nghiệm, The exam round consists of 20 questions at an easy level, multiple-choice format,				Cô Cúc- T. Green
5	15h15	Vòng tăng tốc Acceleration round	Vòng thi bao gồm 10 câu hỏi ở mức độ trung bình, hình thức trắc nghiệm The exam round consists of 10 questions of medium level, multiple choice format				Cô Cúc- T. Green
6	15h35	Vòng về đích final round	Vòng thi với 10 câu hỏi khó, trả lời bằng cách viết ra đáp án.Sau mỗi câu hỏi HS sẽ có 30s để suy nghĩ và trả lời đáp án			MC	Cô Cúc- T. Green
6	16h05	Công bố giải thưởng	Kết quả đổ về sau khi kết thúc cuộc thi. Đại diện Ocean Edu sẽ công bố giải thưởng và trao tặng chứng chỉ online - Mời học sinh phát biểu cảm nhận, PV phụ huynh CN trao giải cho HV sau sự kiện			Link giấy chứng nhận trao giải: CN _ RCV CN_ Spelling bee	Nhân sự chi nhánh	Chứng chỉ New
7	16h15	Tổng kết chương trinh	Gửi lời cảm ơn đến phụ huynh/ học viên đã tham dự thi và đóng link Kết quả dự thi sẽ đổ về gmail cho người tạo Quizz, CN nhánh tổng hợp kết quả, đăng thông tin giải thưởng qua fapage và liên hệ HV trao giải thưởng Chụp ảnh toàn bộ chương trình			MC	Nhân sự chi nhánh
NỘI DUNG CẦN THỰC HIỆN SAU CHƯƠNG TRÌNH
		Hạng muc	Nội dung			Yêu cầu	Phụ trách
1		Truyền thông sau sự kiện	- Chi nhánh gửi báo cáo cùng bài đăng fanpage + ít nhất 10 ảnh đẹp cho phòng Marcom để tổng hợp làm tài liệu chung cho toàn hệ thống			Kiểm tra lịch trực Fanpage của CN để đưa bài cho các bạn up.	Nhân sự chi nhánh
CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG VÒNG LOẠI LỚP
		Học bổng	Áo OE	Vở	Tiền mặt	Tổng	Ghi chú
1	Top 1	HB 1 tháng 80% trị giá 2.072.000/ 2.872.000	1	0	0		Giải trao theo thực tế tổ chức: - Nếu 25- 30 HV: Trao đủ quà - Nếu từ 15 -25 HV: Bỏ giải Top 1, chỉ trao 1 Áo OE - Top 1 + 12 vở - top 2-5 - Nếu dưới 15 HV: Chỉ tặng vở OE (12 Vở OE)- Top 1-4
2	Top 2	0	1		0
3	Top 3-6	0	0	3
4	0		0